Wielu przedsiębiorców rozważa, czy korzystniejszą alternatywą dla leasingu nie byłby wynajem długoterminowy. Czym różnią się od siebie te dwie opcje, a jakie mają elementy wspólne? Jak w praktyce funkcjonuje wynajem długoterminowy? Co można uznać za zalety tego rozwiązanie, a które elementy uznamy za wady? Zrozumienie jest zawsze podstawą do podjęcia właściwej decyzji. W tym tekście odpowiadamy na najważniejsze pytania dotyczące wynajmu długoterminowego.
Czym jest wynajem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy jest regulowany przez przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). W praktyce to rodzaj umowy, na mocy której wynajmujący na określony czas przekazuje rzecz do użytku najemcy. W zamian jest on zobowiązany uiszczać stałą opłatę miesięczną. W ramach umowy często są zawarte dodatkowe usługi. Zazwyczaj przedmiotem wynajmu długoterminowego zostają różnego typu pojazdy, nie jest on dostępny dla wszystkich dóbr. Ze względu na wiele podobieństw wynajem długoterminowy często uznawany jest za specyficzną wersję leasingu operacyjnego. Wszelkie zalety i wady wynikają tu zatem przede wszystkim z porównania tych dwóch opcji.
Zalety wynajmu długoterminowego
- Przewidywalne koszty – stała opłata miesięczna pozwala na wygodne zarządzanie budżetem firmy.
- Nieduże zaangażowanie – dodatkowe usługi w pakiecie ograniczają zakres odpowiedzialności i czasu, jaki trzeba poświęcić na sprawne funkcjonowanie przedmiotu wynajmu.
Wady wynajmu długoterminowego
- Cena ewentualnego wykupu przedmiotu wynajmu może być wyższa niż w przypadku leasingu operacyjnego.
- Limit kilometrów – w przypadku wynajmu pojazdu umowa zazwyczaj określa jego maksymalny roczny przebieg. Jego przekroczenie wiąże się wtedy z dodatkowymi opłatami.
Wynajem długoterminowy a leasing operacyjny – podobieństwa i różnice
Pod względem podatkowym oraz prawnym zarówno wynajem długoterminowy, jak i leasing operacyjny są ze sobą w zasadzie tożsame. Podobieństw jest jednak znacznie więcej. Są też istotne różnice. Porównanie obu opcji w przypadku pojazdów przedstawia poniższa tabela:
| Kryterium | Wynajem Długoterminowy | Leasing Operacyjny |
| Forma własności | Przedmiot pozostaje własnością firmy wynajmującej | Przedmiot pozostaje własnością firmy leasingowej |
| Wykup na koniec umowy | Zazwyczaj brak możliwości wykupu | Możliwość wykupu po zakończeniu umowy (często za wartość końcową) |
| Okres trwania umowy | Zwykle 12-60 miesięcy | Najczęściej 24-60 miesięcy |
| Obsługa serwisowa | Wliczona w miesięczną ratę – pełna obsługa i serwis | Zazwyczaj dodatkowo płatna lub ograniczona do wybranych pakietów |
| Koszty eksploatacyjne | Najczęściej zawarte w umowie (np. opony, przeglądy, assistance) | Po stronie leasingobiorcy – chyba, że został dokupiony pakiet |
| Raty miesięczne | Wyższe – z uwagi na kompleksową obsługę i brak wykupu | Niższe – spłata kapitału rozłożona w czasie, amortyzacja po stronie leasingodawcy |
| Wkład własny | Zazwyczaj brak lub niski | Często wymagany – np. 10–20% wartości pojazdu |
| Księgowanie i podatki | Wydatki na najem w całości wliczane w koszty uzyskania przychodu | Raty leasingowe oraz opłata wstępna zaliczane do kosztów |
| Elastyczność | Duża – możliwość zmiany pojazdu co kilka lat bez zobowiązań wykupu | Mniejsza – związanie z pojazdem i ewentualnym wykupem |
| Dostępność dla osób prywatnych | Tak, coraz częściej dostępny również dla klientów indywidualnych | Tak, ale głównie adresowany do przedsiębiorców |
Dla kogo wynajem długoterminowy?
Zarówno wynajem długoterminowy, jak i leasing operacyjny mogą zapewnić szereg korzyści. Ostateczny wybór powinien być jednak uzależniony od potrzeb firmy, a także jej kondycji majątkowej. Wynajem długoterminowy polecany jest dla osób z zapewnioną dobrą płynnością finansową, ceniących przewidywalność i nie chcących angażować się w późniejszy zakup przedmiotu umowy. Atuty tego rozwiązania to przede wszystkim wygoda, elastyczność, brak dodatkowych obowiązków oraz wieloletnich zobowiązań. Trzeba mieć jednak świadomość, że w wielu przypadkach wynajem długoterminowy będzie bardziej kosztowny. Kiedy w planach jest nabycie pojazdu po zakończeniu umowy, to leasing operacyjny okaże się znacznie korzystniejszy. Najważniejsze zatem, aby decyzję podjąć świadomie i z wiedzą na temat przyszłych konsekwencji podpisanych umów.
